Microsoft Access es un gestor de base de datos relacionales (SGBD) para windows. proporciona un entorno grafico de facil manejo que permite el diseño y la gestion de bases de datos sin necesidad de aprender complicados lenguajes de programacion.
BASE DE DATOS :
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular.
El primer paso que debe seguir para la creación de bases de datos consiste en crear tablas.
Cualquiera que sea la información que tenga, necesita una o más tablas en la base de datos para almacenar dicha información.
Una vez que tenga sus tablas, puede crear consultas, formularios, informes y otros objetos que le ayuden a usar sus datos.
También es posible modificar la apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus propiedades, así como utilizar los Asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar objetos. Sólo puede tener abierta una B.D. de Microsoft Access a la vez, sin embargo, es posible abrir varias tablas al mismo tiempo en una B.D.
CARACTERISTICAS:
las principales caracteristicas de access son:
BASE DE DATOS :
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular.
El primer paso que debe seguir para la creación de bases de datos consiste en crear tablas.
Cualquiera que sea la información que tenga, necesita una o más tablas en la base de datos para almacenar dicha información.
Una vez que tenga sus tablas, puede crear consultas, formularios, informes y otros objetos que le ayuden a usar sus datos.
También es posible modificar la apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus propiedades, así como utilizar los Asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar objetos. Sólo puede tener abierta una B.D. de Microsoft Access a la vez, sin embargo, es posible abrir varias tablas al mismo tiempo en una B.D.
CARACTERISTICAS:
las principales caracteristicas de access son:
- Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
- Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
- Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
INSTALACION:
La instalación de la versión 2.0 de Access requiere lo siguiente:Procesador 80386 o superior.
Disco Duro con 19 megabytes de espacio libre (instalación normal).
Mouse u otro dispositivo o señalador compatible.
Pantalla VGA o superior.
6 Mb de memoria RAM (se recomiendan 8 Mb o más).
Microsoft Windows versión 3.1 o superior, Windows NT o Windows para trabajo en grupo.
PROCESO DE INSTALACION
Emplee el programa de instalación (INSTALAR.EXE) para instalar Access como sigue:Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o en la B según su configuración).
Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalación. Puede ahorrarse espacio en el disco eligiendo la opción de instalación Completa/Personalizada y seleccionando sólo los componentes que desee instalar.
ELEMENTOS FUNDAMENTALES:
Una B.D. de Access no es sólo una tabla de datos, sino que es un conjunto de objetos. Access le permite crear formularios, informes y otros objetos que le ayudan a presentar sus datos tal como lo desee, pero la información propiamente dicha, se almacena en tablas.TABLAS:
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc.
Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
CONSULTAS:
Una consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de datos, como por ejemplo ¿Qué productos tienen proveedores australianos?.Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada.
El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica.
Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros definido por una tabla o consulta.
FORMULARIOS:
Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos.Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso.
En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.
INFORMES:
Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros.Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.
Nota: Una B.D. puede contener o no cualesquiera de estos objetos, pero al menos debe contener una tabla.
